1. 収集の原則
   個人情報に収集は目的を明確に開示し、事前にご本人の同意を得てから行います。
2. 利用・提供の原則
   個人情報を利用・提供を行う場合は事前に明確にした目的の範囲内でのみ利用・提供致します。
3. 第三者への提供
   個人情報は同意を得た範囲外の第三者への提供・開示は行いません。

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報についてはご本人から開示の要求があった場合は合理的な期間・妥当な範囲内で対応致します。また、個人情報に誤り・変更があった場合はご本人であることが確認できた場合に限り合理的な期間・範囲内で速やかに対応致します。

当社は収集した個人情報について、適切な安全対策を実施し、不正アクセス・改ざん・破壊・漏えい・紛失等を 防止するために合理的で適正な安全措置を講じます。

1. 当社は個人情報に関して運用される法令及びその他の規範・公官庁ガイドラインを遵守し、当社の「個人情報保護規程」に定める事項を遵守するとともに、業務に従事致します。
2. 全ての従業員に対し、個人情報保護の重要性とその責任を認識させることに努めます。

当社は個人情報保護に関する全社統括責任者及び推進責任部局（問合せ窓口）を任命・設置し、適切な保護・管理を行い、「個人情報保護規程」を運用・維持して行きます。また、定期的に監査を実施し、管理体制及び取組みを継続的に見直し、その改善に努めます。

東洋冷蔵フード&ロジスティクス株式会社
制定日：2020年4月1日

東洋冷蔵株式会社（以下「当社」という。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という。）を取り扱う事務を行うに際し、特定個人情報等の保護についての方針を以下のとおり定め、特定個人情報等を取り扱います。

1. 当社は、法定の個人番号関係事務の範囲内で特定個人情報等を適切に取り扱います。
2. 当社は、特定個人情報等の適切な収集、利用、提供、保管及び廃棄を行うとともに、これらに関する事項を定めた社内規程等を策定し、遵守します。
3. 当社は、特定個人情報等を取り扱う者に対する教育、研修、監査等を実施します。
4. 当社は、特定個人情報等の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
5. 当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損を防止するための安全管理措置を講じます。また、万一漏えい等が発生した場合には、事案に応じて、速やかな是正措置を実施します。
6. 当社は、特定個人情報等に関するご本人からの苦情及びご相談に適切かつ迅速に対応します。ご本人からのお問合せは、以下のお問合せ窓口にて承ります。
7. 当社は、特定個人情報等の管理の仕組みを継続的に見直し、改善します。